隐私政策

陈深琼律师事务所(Sue Chen Lawyers)重视隐私和个人信息的敏感性。作为一家律师事务所，我们有义务对我们在律师-客户关系中收到的所有信息保密。我们致力于保护我们所持有的任何个人信息。本隐私政策规定了我们的个人信息管理实践，并概述了我们在收集、使用和披露您的个人信息时如何保护您的隐私。

您的隐私权利

法律赋予您关于个人信息隐私的权利。

自2004年1月1日起，从事商业活动的所有企业必须遵守《个人信息保护和电子文件法》以及加拿大标准协会个人信息保护模型规范，后者已纳入该法律。这些义务适用于律师和律师事务所，包括陈深琼律师事务所及其代理人。

陈深琼律师事务所负责收集和持有我们收集的个人信息。为确保对您负责，我们制定了本政策和最佳实践，并对我们的律师和支持人员进行了培训。

我们收集哪些个人信息？

个人信息是任何可以识别您的信息，或者通过该信息可以推断出您的身份。它包括您的姓名、联系方式以及与您的法律事项相关和附带的信息。如果我们不收集和使用您的个人信息，我们将无法为您提供法律服务和建议。

当您访问我们的网站时，您无需提供个人信息。我们仅通过网站上的“在线表格”部分或通过电子邮件向陈深琼律师事务所的律师或员工自愿提供给我们的信息来收集个人信息。

许多企业会监控网站流量模式、站点使用情况和相关站点信息，以优化网络服务。陈深琼律师事务所所可能会采取同样的做法，并可能向第三方提供汇总信息，但这些信息是统计信息，不包含可识别的个人信息。

我们如何收集您的个人信息？

我们只会通过合法和合理的方式收集信息。在可能的情况下，我们直接从您那里收集个人信息，即在我们成为您的代理人之初。在代表您的过程中，我们将以书面、口头沟通的方式收集信息，包括面对面、电话、信件和电子邮件。

我们可能会从其他来源获取关于您的信息，包括：

您的保险公司；
您的雇主；
您的医生和其他医疗保健专业人员；
您的账户或其他金融专业人员；
政府机构或登记处；以及
其他之前受您委托的律师事务所、代理人或顾问，这些当事方拥有与我们现在代表您的事项相关的信息。

您的同意

当我们收集、使用和/或披露您的个人信息时，通常情况下，我们将要求您同意，通常是书面方式。在某些情况下，您的同意将通过您的行为和您委托我们代表您处理法律事项的事实来暗示。

当您向陈深琼律师事务所提供个人信息时，即表示您同意我们根据本隐私政策并根据法律允许或要求收集、使用和披露您的个人信息。如果您不同意这些条款，请不要提供我们个人信息。在符合法律要求并提前通知的情况下，您可以通过联系我们的隐私专员Nick Hamilton（nick@suechen.com）撤回对我们进一步收集、使用和披露您的个人信息的同意。请注意，如果您撤回对个人信息某些用途的同意，陈深琼律师事务所可能无法继续提供某些服务。

您的信息的使用

我们使用您的个人信息进行专业的法律服务，包括：

验证您的身份；
建立和管理我们的关系；
为您提供法律咨询和代表；
履行我们的法律义务和避免利益冲突；
满足法律要求，如遵守法院命令和传票；
用于行政目的，为法律服务开具发票，管理账户，收取和处理付款；
向代表和顾问提供信息，以帮助我们遵守法律、会计或安全要求；
以及我们获得您的同意或法律允许的其他任何目的。

陈深琼律师事务所不会将您的个人信息披露给任何第三方用于营销目的。例如，我们不会向其他律师事务所提供客户邮寄名单。

陈深琼律师事务所将在我们的委托对象和我们自己的专业责任的范围内，根据法律和安大略省律师协会的要求，保留您的个人信息。

个人信息的披露

我们将在特定情况下披露您的个人信息，特别是：

法律要求或授权时，例如法院发出传票时；
当您的法律事项要求我们向第三方（例如专家证人）提供您的信息时，除非您告诉我们否则，您的同意将被视为暗示；
向监管（包括自我监管）或政府机构披露，例如，在法律职业监督过程中，由法律行业监管机构合理要求或需要的个人信息披露；
当有必要建立或收取费用时；
如果我们委托第三方为我们提供行政或技术服务（例如计算机备份服务或档案文件存储），并且该第三方受到我们的隐私政策的约束；
如果我们代表您委托其他律师事务所；
如果该信息已公开；
当您同意披露时。

更新您的信息

由于我们使用您的个人信息为您提供法律服务，因此确保信息准确和及时更新是重要的。如果在委托过程中您的任何信息发生变化，请告知我们，以便我们保持您的信息最新。

我的个人信息安全吗？

我们采取所有合理的预防措施，确保您的个人信息不会丢失、未经授权访问、修改或披露。为保护您的信息，我们采取的措施包括：

场所安全；
对个人信息的文件访问进行限制；
使用安全软件和防火墙等技术保障，以防止黑客攻击或未经授权的计算机访问；
内部密码和安全策略；
当个人信息不再需要时，采取销毁个人信息的程序，包括纸质文件的撕毁和电子媒体的格式化。

访问您的个人信息

您可以要求查看我们持有的任何关于您的个人信息。我们可以提供摘要信息。需要进行档案访问或其他检索成本的详细请求可能需要支付我们惯常的相关费用。

更正错误

如果我们持有关于您的信息，而您可以证明该信息不准确、不完整或不最新，我们将采取合理的措施进行更正。

我可以被拒绝访问我的个人信息吗？

您访问个人信息的权利并不是绝对的。

我们可能在以下情况下拒绝访问：

根据法律要求或授权拒绝访问（例如，涉及您的个人信息的记录受到我们的客户的法律专业特权的保护）；
信息与现有或预期的针对您的法律诉讼相关；
向您提供访问将对其他人的隐私产生不合理影响；
进行访问将损害与您的谈判；
保护我们事务所的权利和财产；
请求是荒谬或滥用的。

如果我们拒绝您访问或拒绝请求更正信息，我们将解释原因。

陈深琼律师事务所不使用您的社会保险号码来识别或组织我们所持有的关于您的信息。

我可以请求匿名吗？

在您的要求下，并在合法和可行的情况下，陈深琼律师事务所所在处理您的个人信息时将采取合理的步骤以保护您的匿名性。《洗钱罪行（资金洗钱）和恐怖主义融资法》要求我们确认所有新客户的身份，并可能要求我们向FINTRAC披露与某些大额现金交易相关的信息。

与我们沟通

陈深琼律师事务所认识到通过电子邮件进行的通信可能不安全。因此，在您选择通过电子邮件向我们发送个人或机密信息时，请考虑这一点。您通过电子邮件提供给我们的任何个人信息仅用于识别您和处理您与我们的沟通目的。

本隐私政策的更改

陈深琼律师事务所定期审核我们的政策和流程。我们保留随时修改或补充本隐私政策的权利。任何更改都将发布在我们的网站上。您应定期查看我们的隐私政策以确保您了解更改。

访问请求

您可以书面向我们的隐私专员请求审核您的个人信息。其地址和电子邮件如下所示。请注意，在某些情况下，您可能会被拒绝访问，例如，律师-客户特权或诉讼特权适用，或者披露您的信息将导致安全、法律或保密方面的问题。

隐私专员

Nick Hamilton

1315 Lawrence Avenue East, Unit 103

Toronto, Ontario, M3A 3R3

Nick@suechen.com

如果由于任何原因您对我们的回应不满意，您可以联系加拿大隐私专员办公室，其地址为112 Kent Street, Ottawa, Ontario, K1A 1H3，电话号码为1.800.282.1376。

链接

我们的网站可能包含指向其他不适用于我们隐私政策的网站的链接。陈深琼律师事务所对这些网站上的任何通信或材料不承担任何责任，这些链接仅供您方便，并不意味着任何认可或推荐。